招聘工作是人力資源管理中不可或缺的一個重要環節，它是人力資源管理的第一關口，是企業人力資源管理系統中的核心工作，擔負著從經營戰略和目標出發，為企業選人用人的重任。
以從前的招聘管理的方式，企業一般通過在報紙、雜志刊登招聘廣告，以及參加人才招聘會等方式進行招聘等，這些方式耗資、耗時，甚至貽誤了企業的生產經營。近些年來，由于網絡技術的發展，網絡招聘漸成趨勢，但這些方式都沒有將人力資源工作者從繁重的接收簡歷、篩選簡歷中徹底解放出來，仍然存在一些局限性。據了解，大多數人力資源經理70%的時間都是花費在日常事務性工作中。為了實現人才招聘的一站式管理，將人力資源經理從繁瑣的事務性工作中解脫出來，以IT技術平臺為支撐的招聘管理系統應運而生。
一套好的招聘管理系統應該具備如下特性：
一、操作簡便性。
數據顯示，普通招聘系統的使用可以兩倍提升招聘效率，但過于復雜的系統操作卻使HR望而卻步，寧愿回歸到傳統的招聘模式。基于廣泛的用戶使用習慣調查研究，經過設計的倍智人才理才“e招”全新招聘管理系統具備如下特性：界面友好、使用方便、不需要培訓就能輕松管理。
二、功能精練性。
據統計，現有網絡招聘渠道不下20種，但90%以上的有效簡歷卻來自占比不到20%的傳統專業招聘網站。企業在招聘渠道和招聘方式上的創新往往投入巨大卻收效甚微。基于渠道效率和招聘有效性分析，倍智人才理才“e招”對系統進行了有效重組，重點關注給企業創造實際價值的功能，例如：只整合優勢渠道，保證簡歷數量的同時保證質量；自定義簡歷篩選，使企業根據自身特點及崗位需求快速確定候選人，操作簡單，效果好；無縫測評，精準篩選合適人才。
三、流程管控性。
研究表明，企業招聘過程中最大的難題在于跨部門、跨層級協調面試工作。保持面試官與面試者之間、面試官與面試官之間的高效溝通是企業關注的重點問題。基于對面試流程和組織架構的深入思考，倍智人才理才“e招”對系統的設置做了優化，表現為：獨有的招聘日歷功能，有效安排面試工作，清晰明了；招聘進度表一目了然，便于實時管理和監控；強大的報表功能，對招聘有效性進行實時評估。
四、易維護和更新管理的特性。
現代企業管理個性化很強，各家有各家高招，針對于現在企業發展趨勢，必須要一套適合企業現今管理模式而且能定制未來發展模式的招聘管理系統，也就是說我們需要的軟件應該是可以隨著公司的調整和改變做出相應的調整和改變的靈活系統，可以快速靈活地根據客戶需要進行客戶化開發，增加、修改客戶流程、客戶界面，這樣就能減少公司二次開發的成本，并且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節約不必要的開支。倍智人才理才“e招”，不斷更新，易維護易管理。
人員招聘是人力資源管理活動的一個重要環節，它是根據組織的人力資源管理規劃所確定的人員需求，通過多種渠道，利用多種手段吸引那些滿足崗位要求的潛在員工求職的過程。有效的招聘管理系統能夠幫助企業建設自己的人才儲備庫，從而在組織需要時能夠迅速錄用到能滿足崗位要求的新員工。