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寫好郵件正文沒有那么簡單
你知道怎么正確寫郵件嗎?你知道郵件正文寫成什么樣才能更容易讓人接受嗎？建筑設計人才網職場專家告訴你怎么正確寫好郵件內容。
1、郵件正文要簡明扼要，行文通順
郵件正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。
2、注意郵件的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。 尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓！
3、郵件正文多用1234之類的列表，以清晰明確
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4、一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文郵件，最好把拼寫檢查功能打開；如果是中文郵件，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6、合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7、合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8、不要動不動使用笑臉等之類的字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
商務信件不是你的情書，所以笑臉之類字符的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合。