怎樣才能讓自己不錯過工作截止日期
你是否討厭錯過工作期限，但卻似乎無法熟練掌握你的工作任務(wù)呢？以下有來自組織和效率專家的4個聰明的方法，將會幫助你--每一次都準(zhǔn)時--完成你的工作：
每周進行檢查
每個星期五都提前查看一下接下來的一周里是否有任何工作會到期。"這將讓你在如果'忘記'了某個截止日期的情況下能夠有時間來恢復(fù)，或者，如果你的某項 工作任務(wù)進行不下去了，那就也能查詢其緊迫性并在必要的時候制定替代計劃，"《行得通的變通辦法（Workarounds That Work）》的作者羅素·畢施普（Russell Bishop）說。
想象錯過了期限
當(dāng)然，想象成功可以幫助你實現(xiàn)它。而就工作期限的問題來說，想象著未能按期完成工作任務(wù)的后果可能也會有助于激勵你。"如果你對若你沒能按時完成工作就保證 會出現(xiàn)的絕對的慘狀進行了強烈的想象，你就會驚訝于你的現(xiàn)在就采取行動的動力有多么強烈，"《在我們的下一次會議之前讀這本書（Read This Before Our Next Meeting）》的作者阿爾·匹塔姆派利（Al Pittampelli）說。
將工作任務(wù)分解成便于管理的幾個部分
拖延是錯過了工作截止日期的一個巨大原因，人們通常會延遲開始進行看上去似乎難以完成的項目。"我鼓勵人們?yōu)槟骋豁椞囟ǖ墓ぷ魅蝿?wù)確定他們個人的濃度閾 值（concentration threshold），然后把一個大的項目分解成若干更小的部分--例如，一個或兩個小時，"《由內(nèi)而外的組織（Organizing from the Inside Out）》的作者朱莉·莫根斯坦（Julie Morgenstern）說。你可能會安排何時去做每一步--摩根斯坦稱之為"執(zhí)行日期"，它會比寫下一個"到期"日期要更能夠幫助你在期限內(nèi)完成工作。
為自己制定一個提前的截止日期
完美主義是拖延者的好姐妹，摩根斯坦說："當(dāng)完美主義者把某件事情留到了最后一分鐘才去做時，他們就有了一種說如果它不是完美的那是因為我沒有足夠的時 間的無意識的借口。"因此，稍微把你的工作截止日期提前幾天。比如說，你將會在周四的晚上和朋友們一起出去吃晚餐之前完成工作，或是，如果有工作在星期一 到期，那就把截止期限定在周五你離開之前。"這樣的外部規(guī)定確實有所幫助，"摩根斯坦說。然后，如果你確實有工作任務(wù)需要在最后一分鐘里完成的話，那也只是你需要對其進行微小的調(diào)整，而不是貿(mào)然嘗試完成你的項目大部分工作。